Firma digitale

La risposta breve a questa domanda è: Sì!

Ai sensi dell'articolo 3, paragrafo 15, del Codice civile olandese, la firma digitale ha la stessa validità legale di una firma autografa, sempre che venga utilizzato il metodo corretto di identificazione del firmatario per firmare il documento corretto e se l'integrità del documento può essere garantita.

Un documento legalmente valido firmato digitalmente deve soddisfare due requisiti: il metodo di identificazione del firmatario deve corrispondere al tipo di documento firmato e il documento deve essere integro.

È sempre consigliabile stabilire l'identità del firmatario e, quando si firmano dei documenti, ciò riguarda anche la validità legale del documento interessato.   Gli utenti di Stiply possono acquistare prodotti aggiuntivi per stabilire l'identità del firmatario in modo più affidabile rispetto alla sola e-mail.

L'integrità dei documenti consiste nel dimostrare quando, dove e da quale dispositivo è stato firmato un documento. Stiply utilizza i cosiddetti codici hash, che si trovano sul documento di prova che viene inviato quando tutte le firme richieste sono state apposte sul documento. Questo codice hash è univoco e può dimostrare che le parti firmatarie hanno raggiunto un accordo in un determinato momento e luogo. Pertanto, quando i requisiti di autenticazione/identificazione sono soddisfatti, un documento firmato digitalmente tramite Stiply è legalmente valido!

Het is altijd verstandig om de identiteit van de ondertekenaar vast te stellen, en bij ondertekening van sommige documenten heeft het zelfs betrekking op de rechtsgeldigheid van het document.   Gebruikers van Stiply kunnen extra producten aanschaffen om de identiteit van de ondertekenaar op een betrouwbaardere manier vast te stellen dan alleen via e-mail.

De integriteit van het document houdt in dat er aangetoond kan worden wanneer, waar en vanaf welk apparaat een document wordt ondertekend. Stiply maakt gebruik van zogenaamde hash-codes, en deze is te vinden op het bewijsdocument dat meegestuurd wordt wanneer alle vereiste handtekeningen op het document zijn gezet. Deze hash-code is uniek en kan aantonen dat de ondertekende partijen op een bepaald tijdstip en een bepaalde plaats tot een overeenkomst zijn gekomen. Wanneer er aan de authenticatie/identificatie vereisten voldaan wordt is een digitaal ondertekend document via Stiply dus rechtsgeldig!

All'interno di Stiply, è possibile scegliere un metodo di autenticazione aggiuntivo in tre modi. Il primo è l'SMS, che richiede al firmatario di inserire un codice inviato via SMS oltre che via e-mail.

Il secondo modo è quello di utilizzare iDIN, un metodo molto affidabile perché il firmatario deve accedere con le proprie coordinate bancarie. In questo modo è molto probabile che questa persona sia effettivamente la persona di cui si richiede la firma, visto che non si condividono le proprie coordinate bancarie con leggerezza!

Il terzo e ultimo metodo è il PiM, il gestore di identificazione personale sviluppato da KPN. Scaricando l'app, inserendo i dati richiesti e scansionando i codici QR univoci delle aziende con cui si desidera condividere questi dati, l'identità del firmatario viene stabilita in modo affidabile.

Il software Stiply consente sia la firma elettronica standard (SES) che la firma elettronica avanzata (AES).

La firma elettronica qualificata non è attualmente molto diffusa (solo un gruppo di professionisti selezionati). Quando ogni cittadino potrà apporre una firma elettronica qualificata, anche Stiply implementerà tale tecnica.

Far firmare digitalmente un documento con Stiply è decisamente sicuro. Stiply memorizza il minor numero di dati possibile perché aderisce al principio della privacy by design e by default. Stiply è una soluzione di firma e non un archivio, il che significa che tre giorni dopo il completamento di una richiesta di firma, il file viene eliminato dai nostri server. Ogni anno effettuiamo anche un pen test (anche noto come penetration test) in cui un hacker etico cerca di entrare nella piattaforma, e questo fortunatamente non è mai avvenuto dal 2016!

I dati dei visitatori del sito web vengono trattati solo se viene creato un account di prova. Ciò che facciamo con i dati dei clienti è definito nel nostro documento di consenso al trattamento dei dati. Stiply tratta i dati personali per conto dei clienti, anche per la creazione di un documento di prova. Naturalmente, gestiamo questi dati in modo corretto. Il contratto con il responsabile del trattamento è stato redatto in conformità ai requisiti di legge (Regolamento generale sulla protezione dei dati). Chiediamo inoltre ai clienti di accettare i nostri Termini e Condizioni.

I server di Stiply si trovano a Francoforte e sono server AWS. Inoltre, la piattaforma cloud utilizzata da Stiply è certificata ISO9001 e ISO27001. Anche i server di posta di Stiply si trovano in Europa.

Sì, Stiply ritiene che la qualità sia estremamente importante. Nel 2022 Stiply ha ottenuto 3 certificati ISO:

- ISO 9001 (gestione della qualità)

- ISO 27001 (sicurezza delle informazioni)

- ISO 27017 (gestione e sicurezza dell'ambiente cloud)