Firma digital
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Validez jurídica
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¿Tienen validez jurídica los documentos firmados digitalmente?
La respuesta rápida a esta pregunta es: ¡Sí!
En virtud del apartado 15 del artículo 3 del Código Civil neerlandés, una firma digital tiene la misma validez jurídica que una firma ''húmeda'', si se ha utilizado el método correcto de identificación del firmante para firmar el documento correcto y se puede garantizar la integridad del documento.
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¿Qué debe cumplir un documento firmado digitalmente con validez jurídica?
Un documento firmado digitalmente con validez legal debe cumplir dos requisitos: el método de identificación del firmante debe coincidir con el tipo de documento que se firma y el documento debe tener integridad.
Siempre es prudente establecer la identidad del firmante, y cuando se firman algunos documentos, esto se relaciona incluso con la validez legal del documento. Los usuarios de Stiply pueden adquirir productos adicionales para establecer la identidad del firmante de una forma más fiable que solo a través del correo electrónico.
La integridad de los documentos implica demostrar cuándo, dónde y desde qué dispositivo se firma un documento. Stiply utiliza los llamados códigos hash, que se encuentran en el documento de prueba que se envía cuando se han estampado todas las firmas necesarias en el documento. Este código hash es único y puede demostrar que las partes firmantes llegaron a un acuerdo en un momento y lugar determinados. ¡Por tanto, cuando se cumplan los requisitos de autenticación/identificación, un documento firmado digitalmente a través de Stiply tendrá validez legal!
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¿De qué maneras puede establecerse la identidad?
Dentro de Stiply, se puede elegir un método de autenticación adicional de tres maneras. El primero es con SMS, que requiere que el firmante introduzca un código enviado por SMS además de por correo electrónico.
La segunda forma es a través de iDIN, este es un método muy fiable porque el firmante tiene que iniciar sesión con sus datos bancarios. Esto hace que sea muy probable que esta persona sea realmente la persona cuya firma se solicita, ¡porque uno no comparte los datos bancarios a la ligera!
La tercera y última forma es a través de PiM, el gestor de identificación personal desarrollado por KPN. Al descargar la aplicación, rellenarla con los datos correspondientes y escanear los códigos QR exclusivos de las empresas con las que desea compartir estos datos, se establece de forma fiable la identidad del firmante.
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¿Qué niveles de firma admite Stiply?
El software de Stiply permite establecer tanto la firma electrónica simple (SES) como la firma electrónica avanzada (AES).
La firma electrónica reconocida no está muy extendida en la actualidad (solo un grupo selecto de profesionales). Una vez que todos los ciudadanos puedan firmar con una firma electrónica reconocida, Stiply también aplicará esta técnica.
Seguridad
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¿Es segura la firma digital a través de Stiply?
Sin duda, obtener un documento firmado digitalmente con Stiply es totalmente seguro. En Stiply, almacenamos la menor cantidad de datos posible porque nos atenemos al principio de privacidad desde el diseño y por defecto. Stiply es una solución de firma y no un archivo, lo que significa que tres días después de terminar una solicitud de firma, el archivo se eliminará de nuestros servidores. También realizamos una prueba de penetración cada año en la que un hacker ético intenta entrar en la plataforma, ¡afortunadamente no lo ha conseguido desde 2016!
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¿Qué ocurre con la privacidad de los visitantes del sitio web y la de los clientes?
Los datos de los visitantes del sitio web solo se tratan si se crea una cuenta de prueba. Lo que hacemos con los datos de los clientes se establece en nuestro contrato de encargado del tratamiento de datos. Stiply trata datos personales en nombre de los clientes, incluso cuando crea un documento de prueba. Por supuesto, manipulamos estos datos correctamente. El contrato de encargado del tratamiento de datos se ha redactado de conformidad con los requisitos legales (RGPD). También pedimos a los clientes que acepten nuestras condiciones generales.
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¿Dónde tiene Stiply sus servidores?
Los servidores de Stiply se encuentran en Fráncfort y son servidores AWS. Además, la plataforma en la nube que utiliza Stiply cuenta con las certificaciones ISO9001 e ISO27001. Los servidores de correo de Stiply también se encuentran en Europa.
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¿Tiene Stiply certificación ISO?
Sí, Stiply valora enormemente la calidad. En 2022, Stiply consiguió 3 certificados ISO:
- ISO 9001 (gestión de la calidad)
- ISO 27001 (seguridad de la información)
- ISO 27017 (gestión y seguridad del entorno en la nube)
¿Cuánto cuesta firmar de documentos online con Stiply después del periodo de prueba?
La facilidad de uso es fundamental para Stiply. Lo mismo ocurre con nuestros precios. Se paga por usuario y no por solicitud de firma o firmante. Lo hacemos de forma sencilla y clara. Con una suscripción a Stiply, podrás empezar a enviar documentos con toda tranquilidad. No hay que preocuparse por los créditos, etc.
Puedes trabajar con varios usuarios en un solo entorno. Esto es muy práctico en caso de que haya una persona distinta por enfermedad o vacaciones. Añade un usuario desde la aplicación y este podrá empezar a trabajar directamente desde el mismo entorno.
¿Prefieres un entorno separado de otro departamento? A continuación, crea un nuevo entorno y añade usuarios del mismo departamento, por ejemplo.
Completo
Stiply Web - Professional
Empieza de forma sencilla y rápida
30,-
35,-
por usuario y mes
No te preocupes por el número de documentos o créditos. El pago es por usuario, no por documento, número de firmantes, sobres, etc.
Se incluyen hasta 20 firmantes por documento
Se puede firmar por orden o en un orden aleatorio
Posibilidad de anexos
Todos los tipos de campos
Utiliza Stiply para Word
Métodos de autenticación
Recordatorio automático
Función de libreta de direcciones
Función de plantilla
Colocación automática de campos
Imagen propia/identidad corporativa
Envío de correos desde un dominio propio**
Funcionalidad masiva*
Experiencia del cliente y flexibilidad
Stiply Web - Enterprise
Todos los compañeros podrán trabajar con Stiply
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programa tú mismo una presentación
Todas las funciones estándar de Stiply Web
Aplicación de firma para empresas
Experiencia del cliente 360°
Se centra en el crecimiento y la flexibilidad
Gestión centralizada de la aplicación
Posibilidad de utilizar la API
SLA
Utiliza Stiply para Word
Tu propio portal de empresa en tu propio dominio
Múltiples entornos/departamentos
Integración en el software empresarial
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Firma digital de documentos
Todas las funciones web de una integración API
Documentación API
SDK (PHP Y C# .NET)
Todos los tipos de campos
Todas las opciones de autenticación
Las autorizaciones de adeudo directo cuestan 10 € por usuario y mes.
iDIN cuesta 0,70 € por identificación (sin costes fijos).
* para la funcionalidad masiva, se aplicara un cargo adicional de 0,75 € por firmante.
** Se puede activar el correo desde el propio nombre de dominio por 7,50 € por cuenta/mes.
Para cuentas con más de 10 usuarios, esta funcionalidad cuesta 15 € por cuenta/mes.